La Asamblea General de Copropietarios es el órgano supremo de decisión en la Propiedad Horizontal (PH). En 2026, su correcta planeación no solo responde a una obligación legal establecida en la Ley 675 de 2001, sino que se consolida como una herramienta estratégica para garantizar sostenibilidad financiera, gobernabilidad y confianza comunitaria.

Este artículo presenta un enfoque técnico y práctico sobre cómo preparar asambleas legales, eficientes y modernas, integrando tecnología especializada que reduzca riesgos jurídicos y mejore la experiencia de los copropietarios.

I. Marco legal y cronograma crítico para las Asambleas 2026

El cumplimiento estricto de los plazos y formalidades es el primer blindaje frente a impugnaciones y nulidades.

1.1 Asamblea Ordinaria: plazo legal máximo

La Ley 675 de 2001 establece que la Asamblea General Ordinaria debe celebrarse una vez al año, dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre del ejercicio presupuestal.

Para la mayoría de copropiedades (cierre a 31 de diciembre),
la fecha límite es el 31 de marzo de 2026.
Si el administrador no convoca dentro del plazo, la asamblea puede reunirse por derecho propio el primer día hábil de abril, lo que implica:
- Pérdida de control logístico
- Mayor riesgo de errores procedimentales
- Exposición jurídica innecesaria

La planeación anticipada es una responsabilidad directa del administrador y del Consejo de Administración.

1.2 Convocatoria: el rigor de los 15 días calendario

La convocatoria debe enviarse con mínimo quince (15) días calendario de antelación, sin contar:

El día de envío
El día de realización de la asamblea

Este criterio garantiza el derecho de inspección de los copropietarios y es uno de los puntos más revisados en procesos de impugnación.

Contenido obligatorio de la convocatoria:

Fecha, hora y lugar (o enlace virtual)
Orden del día detallado
Listado de copropietarios morosos (obligatorio)
Medio de participación (presencial, virtual o mixta)

El uso del correo electrónico es plenamente válido y recomendado, siempre que el propietario lo haya registrado previamente.

II. Preparación financiera y documental: la base de decisiones sólidas

La Asamblea Ordinaria no es solo informativa: define el rumbo financiero de la copropiedad.

2.1 Presupuesto 2026 y cuotas de administración

La asamblea debe:

Examinar los estados financieros del ejercicio anterior
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos para 2026

Incremento de cuotas

La ley no establece un tope máximo. Sin embargo, el incremento debe estar técnica y financieramente justificado, considerando principalmente:

IPC proyectado (estimado entre 4,7 % y 5,0 %)
Incremento del Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV)
Impacto en costos fijos: vigilancia, aseo, seguridad social, servicios

Una memoria de cálculo clara y transparente es determinante para lograr aprobación y reducir conflictos.

Cuotas extraordinarias

Son plenamente válidas cuando:

Existe una necesidad concreta
Se presenta soporte técnico y financiero
Se aprueban conforme a quórum y mayorías legales

2.2 Documentación obligatoria y derecho de inspección

Antes de la asamblea, el administrador debe garantizar acceso oportuno a:

Informe de gestión administrativa
Estados financieros y notas
Proyecto de presupuesto 2026
Dictamen del revisor fiscal (si aplica)
Listado de morosos

El uso de plataformas digitales especializadas permite:

Acceso 24/7
Reducción de costos
Evidencia de cumplimiento legal
Mayor transparencia

III. Asambleas presenciales, virtuales y mixtas: legalidad y tecnología

El Decreto 176 de 2021 habilita plenamente las asambleas no presenciales y mixtas, siempre que se garantice la validez jurídica del proceso.

3.1 Requisitos tecnológicos mínimos

Una asamblea virtual o híbrida es legal solo si la plataforma garantiza:

Verificación automática de quórum por coeficientes
Registro trazable y auditable de votos
Control de participación en tiempo real
Acceso seguro a documentos durante la sesión

Las plataformas genéricas de videollamadas no cumplen por sí solas estos requisitos legales.

3.2 Poderes, identidad y votación segura

Los poderes electrónicos son válidos cuando:

Se puede verificar la identidad del otorgante
Existe correspondencia con el correo de citación
Se conserva el respaldo digital

Un sistema especializado permite:

Validación previa de poderes
Evitar duplicidades
Reducir riesgos de fraude

Además, toda asamblea digital debe contar con plan de contingencia ante fallas técnicas, incluyendo protocolos de suspensión y reanudación.

IV. Tecnología PropTech: de gasto operativo a inversión estratégica

La gestión de PH en 2026 exige eficiencia, trazabilidad y automatización.

Invertir en tecnología especializada para propiedad horizontal permite:

Automatizar convocatorias y comunicaciones
Gestionar coeficientes y votaciones
Generar actas en tiempo real
Firmar y distribuir documentos de forma inmediata
Mejorar recaudo y control de cartera

El rol de ConnextData

ConnextData ofrece soluciones diseñadas exclusivamente para propiedad horizontal, integrando:

Gestión completa de asambleas virtuales y mixtas
Control automático de quórum y coeficientes
Votación electrónica segura y auditable
Generación inmediata de actas
Soporte técnico en tiempo real

Esto reduce riesgos legales, ahorra tiempo y profesionaliza la toma de decisiones.

V. Tendencias clave en la agenda 2026

Seguridad y convivencia

Proyectos de control de accesos y CCTV
Actualización de manuales de convivencia
Aplicación transparente de sanciones y multas

Sostenibilidad y eficiencia energética

Iluminación LED
Sistemas de ahorro de agua
Proyectos con retorno financiero medible

Cuando se presentan como inversión con retorno, estas iniciativas logran mayor aprobación.

Conclusión: Asambleas legales, eficientes y sin riesgos en 2026

La preparación de la asamblea 2026 debe combinar:

Cumplimiento legal riguroso
Transparencia financiera
Uso estratégico de tecnología especializada

Las copropiedades que integran plataformas como ConnextData no solo cumplen la ley, sino que optimizan la gestión, fortalecen la gobernabilidad y protegen el valor del patrimonio común.

👉 En 2026, la diferencia no está solo en convocar una asamblea, sino en hacerla bien, segura y sin riesgos legales.