Asambleas PH en Colombia: qué son, cómo se convocan y cómo hacerlas virtuales
Las asambleas PH (asambleas de propiedad horizontal) son el máximo órgano de decisión de un edificio o conjunto residencial en Colombia. Ahí se aprueba el presupuesto, se elige consejo, se revisan estados financieros y se adoptan normas que afectan a toda la comunidad.
¿Qué es una asamblea PH?
Es la reunión de los copropietarios (o sus apoderados) para deliberar y decidir conforme a la Ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal. Sin asamblea, muchas decisiones relevantes quedan sin respaldo legal ni legitimidad comunitaria.
Tipos de asamblea en propiedad horizontal
- Ordinaria: al menos una vez al año, normalmente en el primer trimestre tras el corte presupuestal.
- Extraordinaria: en cualquier momento, para asuntos urgentes; solo se decide lo incluido en el orden del día.
Convocatoria: lo que no puede fallar
- Comunicación individual a cada propietario
- Antelación mínima legal (por regla general, 15 días calendario, sin contar día de envío ni de reunión)
- Orden del día claro y documentos anexos
- Lugar, fecha, hora y modalidad (presencial, virtual o mixta)
Quórum y mayorías
Para deliberar suele requerirse un número plural de propietarios que representen más de la mitad de los coeficientes, salvo mayorías especiales. Por eso el control de asistencia y coeficientes en tiempo real evita discusiones durante la reunión.
Asamblea virtual o mixta: ¿es válida?
Sí, cuando se garantiza identificación de asistentes, participación, votación y evidencia del proceso. La tecnología no reemplaza la ley: la hace operable.
Cómo digitalizar una asamblea PH con menos fricción
- Cargar propietarios, coeficientes y deudores según reglamento
- Publicar orden del día y soportes
- Gestionar poderes digitales con anticipación
- Controlar asistencia y quórum en vivo
- Votar desde el celular y proyectar resultados
- Generar acta y reportes al cerrar
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